DocBot.

Una PMI manifatturiera tipo, 80 dipendenti. Manuali macchine, capitolati di fornitura, listini aggiornati 4 volte l'anno, FAQ interne, procedure qualità. Tutto in cartelle di rete con nomi tipo Capitolato_v3_FINAL_FINAL_def_v2.pdf. Ogni domanda interna costa 5-15 minuti per chi cerca, più l'interruzione di chi viene chiesto.

DocBot toglie quel costo. I documenti vivono dove sono. Una volta indicizzati, chiunque in azienda chiede in chat italiano: "qual è il prezzo della tornitura CNC per 100 pezzi?". Risposta in 3 secondi: prezzo orario, costo setup, tempo medio per pezzo, calcolo totale, termini di pagamento. Ogni numero ha la citazione del documento da cui viene.

Quando l'informazione non c'è nei documenti che avete uploadato, DocBot risponde "non è nei documenti che ho indicizzato". Niente allucinazioni, niente inventarsi che la garanzia è 12 mesi quando il vostro capitolato non lo dice. La fiducia del personale nel sistema sta tutta lì.