Studio di automazione AI per PMI manifatturiere · Italia
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Ore recuperate ogni settimana

Recuperate ore a settimana. Senza assumere nessuno.

Automazioni che fanno il lavoro ripetitivo che vi mangia le serate. Si agganciano al gestionale che già usate. Servizi pronti per problemi ricorrenti o sistema completo su misura.

3 mesi
Payback medio
2 sett.
Contratto → pilota
100% UE
Hetzner · GDPR
8% PMI
Adozione AI · vs 71% grandi
Pilota in produzione · 2-4 settimane
Metodo

Nessuna nuova piattaforma. Solo tempo che torna in produzione.

Lavoriamo dentro i vostri strumenti: gestionale, email, Excel, ERP. Non vi facciamo cambiare niente, non vi facciamo imparare un’altra piattaforma. Costruiamo, consegniamo, manteniamo.

  1. 01

    Prima misuriamo, poi costruiamo.

    Mezz’ora di chiamata con una domanda sola: quante ore vi costa oggi quel processo, costi vivi e costi nascosti. Senza un numero di partenza, qualunque ROI è un’opinione di marketing.

  2. 02

    Ci appoggiamo agli strumenti che già usate, non li sostituiamo.

    Connettori per Zucchetti e TeamSystem, API custom per ERP proprietari. I vostri dati restano nei vostri sistemi. La piattaforma che orchestra le automazioni la gestiamo noi: voi non installate niente, non manutenete niente, non aggiornate niente. Il vostro IT non vede un nuovo carico, vede solo i risultati.

  3. 03

    Vi consegniamo cose che funzionano, non beta.

    Test fatti, documentazione operativa scritta, una persona del vostro team formata. Il sistema gira anche quando noi siamo in ferie.

  4. 04

    Diciamo no più volte di quanto diciamo sì.

    Scope troppo largo, pain non quantificato, pilota senza responsabile interno dedicato: sono i tre motivi che fanno fallire il 95% dei progetti AI in PMI (MIT NANDA, 300 deployment analizzati nel 2025). Quando li vediamo in discovery, vi diciamo no. Costa molto meno per entrambi che scoprirlo al mese 6.

Promessa

Se a fine pilota i numeri non quadrano, in produzione non si va.

Numeri di mercato · 2025-2026

Il contesto dietro ogni decisione di automazione.

Quattro numeri pubblici verificabili che usiamo in ogni discovery call.

  1. 01
    8%
    Adozione AI · PMI

    Solo l'8% delle PMI italiane ha avviato un progetto AI nel 2025. Tra le grandi imprese sono il 71%. Il gap si è triplicato in due anni.

    Fonte: Osservatorio AI Politecnico Milano
  2. 02
    58,6%
    Pilot abbandonati · skill prevalente

    Il 58,6% delle PMI che ha valutato l'AI cita la mancanza di competenze come ostacolo principale. Il 43% anche i costi. Skill prevale, non da sola.

    Fonte: ISTAT Imprese e ICT 2025
  3. 03
    5%
    Pilot in produzione · pilotitis

    Solo il 5% dei pilot AI accelera realmente i ricavi. Gli altri 95% si fermano in demo. MIT NANDA, 300 deployment analizzati.

    Fonte: MIT NANDA via Fortune
  4. 04
    71,9%
    Skill gap manifatturiero

    Manutentori meccanici introvabili al 71,9%. La fabbrica italiana non scala col CV su LinkedIn: la conoscenza esce in pensione nei prossimi 5-7 anni.

    Fonte: Excelsior Unioncamere · 2025
Catalogo · 5 servizi

Cinque interventi. Prezzi sul tavolo.

Cinque cose che facciamo continuamente, a prezzo fisso e tempi certi. Tutto il resto lo costruiamo su misura.

  1. 01

    ReportPilot

    Una giornata di controller in meno ogni settimana. Il PDF è già in casella del DG alle 8 di lunedì. Scritto e commentato.

    • Estrazione dati da gestionale, MES e fogli operativi del reparto
    • Narrativa scritta dal modello, non solo grafici da decifrare
    • Distribuzione PDF o email con commento del periodo, senza intervento manuale
    Benchmark settore

    12-20h/sett · tempo consolidamento Excel controller in PMI manifatturiera tipica

    Da
    €3.500 setup
    €1.200/mese
    Consegna
    2 settimane
  2. 02

    DataPilot

    Legge DDT, fatture passive, schede tecniche e capitolati. Tira fuori i dati e li manda nel gestionale già pronti.

    • OCR e LLM per layout non standard, anche scansioni vecchie
    • Validazione automatica con le vostre regole di business
    • Iniezione diretta in Zucchetti, TeamSystem o ERP custom
    Benchmark settore

    4-25h/sett · battitura manuale DDT + fatture passive in amministrazione PMI tipica

    Da
    €4.800 setup
    €1.500/mese
    Consegna
    3 settimane
  3. 03

    DocBot

    L'assistente che i vostri tecnici e commerciali interrogano invece di cercare nei PDF. Risponde in 3 secondi con la citazione del documento. Quando l'informazione non c'è, lo dice. Niente allucinazioni.

    • Indicizza i documenti aziendali una volta, risponde a chat sempre
    • Citazioni esplicite: ogni risposta ha riferimento a documento e sezione
    • Dice "non lo so" quando l'informazione non è nei vostri documenti, non inventa
    Benchmark settore

    71,9% · manutentori meccanici introvabili in Italia · Excelsior 2025. Knowledge base preserva la memoria operativa

    Da
    €4.800 setup
    €1.500/mese
    Consegna
    3 settimane
  4. 04

    AICompliance

    Audit dell'uso AI esistente in azienda, mappatura degli obblighi Art. 50 AI Act, pacchetto contrattuale (DPA + sub-processor list + Registro trattamenti GDPR). Pronti agli obblighi normativi prima del 2 agosto 2026. Sanzioni evitate, legal sblocca il budget.

    • Audit uso AI esistente: chi usa cosa, con quali dati, su quali fornitori
    • Mappatura obblighi Art. 50: trasparenza chatbot, watermarking contenuti AI, disclosure
    • DPA + sub-processor list customizzata, Registro trattamenti GDPR Art. 30 aggiornato
    Benchmark settore

    2 ago 2026 · scadenza Art. 50 AI Act per obblighi trasparenza chatbot e contenuti AI. Sanzioni fino al 7% del fatturato globale, autorità ACN + AgID già operative.

    Da
    €1.800 una tantum
    Consegna
    2 settimane
  5. 05

    QuotePilot

    Quotazione bozza in 48 ore invece di 2 settimane. Il senior commerciale corregge solo i deltas, non riscrive da zero. Lead time competitivo nei settori dove ogni quote in ritardo è un ordine perso.

    • Lettura RFQ + capitolato + storico prezzi cliente + bill of materials
    • Bozza quotazione pronta in 24-48h con prezzi, lead time e note tecniche
    • Senior commerciale corregge solo i deltas: 80% del lavoro è già fatto
    Benchmark settore

    5-10 giorni · tempo medio per RFQ complessa in macchina utensile, aerospace e packaging. Lead time critico per chiusura ordine, soprattutto su Tier 1/2 automotive.

    Da
    €5.800 setup
    €1.800/mese
    Consegna
    4 settimane
    In arrivo
Come lavoriamo

Quattro tappe.

Stesso metodo per ogni intervento. Variano profondità e prezzo.

01

Check-up

Check-up + lettura report insieme.

Tu fai il check-up (3 minuti, 12 domande), noi leggiamo il report con te e ti diciamo se ne vale la pena. Se non c’è un caso forte, te lo diciamo in chiamata: niente proposta finta. I numeri escono dalle tue risposte, non dalle nostre slide.

02

Prototipo

Pilota su una fetta del processo.

Versione funzionante su un perimetro ridotto. Chi lo userà la prova con dati veri, non in una demo da vetrina.

03

Deploy

Roll-out nel gestionale.

Integrazione con Zucchetti, TeamSystem o il vostro ERP, test su dati veri, training a chi sta dentro al processo tutti i giorni.

04

Retainer

Manutenzione mensile.

Hosting, monitoraggio, piccole evoluzioni. SLA 24 ore lavorative. Se serve, parlate direttamente con chi l’ha costruita, non con un account manager.

Stack & integrazioni

Cosa usiamo per costruire e gestire il vostro flusso.

Configurazione standard

Modelli AI
Claude Anthropic Mistral EU-host
Piattaforma
Stack proprietario gestito da noi Audit nativo per cliente
Gestionali
Zucchetti API · SOAP TeamSystem API · REST SAP B1 connector Microsoft 365 Graph API
Hosting dati
Hetzner Helsinki, FI Cloudflare Dublin, IE
FAQ

Le domande che ci fanno tutti.

Mancano risposte? Le aggiungiamo dopo la call.

01
I dati restano in Europa? Come gestite il GDPR?
Sì. Default: hosting EU-only su Hetzner Helsinki, Finlandia. I vostri dati non escono mai dall’Europa. Ogni progetto include DPA firmata, registro dei trattamenti aggiornato e API che non usano i vostri dati per addestrare i modelli. Lavoriamo regolarmente con DPO interni e consulenti privacy. Se il vostro ufficio legale ha domande, parla direttamente con noi.
02
Vi integrate con Zucchetti e TeamSystem?
Sì. Ci agganciamo via i webservice SOAP/REST esposti dai gestionali Zucchetti e TeamSystem, oppure via le loro API ufficiali dove disponibili. Per ERP custom o legacy costruiamo connettori dedicati. Lo step di integrazione tipicamente aggiunge una settimana al progetto, dopo aver verificato in discovery quale modulo specifico avete in casa.
03
Quanto tempo dobbiamo dedicarci noi?
Discovery: 30 minuti. Durante il pilota, 2 o 3 call da un’ora con chi conosce davvero il processo, non chi pensa di conoscerlo. A regime, il vostro referente non costruisce più niente: revisiona quello che esce. Mai più di un’ora a settimana.
04
E se il modello sbaglia?
Ogni automazione ha soglie di confidenza esplicite. Sotto soglia, l’output passa in coda di revisione umana invece di andare in produzione. Logghiamo input e output di ogni esecuzione per 90 giorni: se qualcosa va storto, si vede dove e perché in cinque minuti, non in cinque giorni.
05
E se decidiamo di interrompere il retainer?
Disdetta con 30 giorni di preavviso, senza penali. Nei 30 giorni successivi alla chiusura del retainer vi diamo accesso completo per esportare i vostri dati nei formati standard (CSV, Excel, JSON) e vi consegniamo la documentazione operativa. Dopo i 30 giorni di grace il sistema viene archiviato; teniamo i vostri dati esportati per altri 90 giorni in caso di richiesta tardiva. Quello che gestiamo noi è la piattaforma e il codice che la fa girare. I dati e i risultati restano vostri sempre.
06
Lavorate solo con il manifatturiero?
Sì. PMI 30–250 dipendenti, processi industriali e amministrativi ripetitivi. Conosciamo il lessico (DDT, distinte base, lotti, MES, fornitori Tier 2), quindi non partiamo da zero. Per altri settori vi diciamo no in discovery: meglio per voi, meglio per noi.
07
Il 2 agosto 2026 cambia qualcosa per noi con l’AI Act?
Sì, ma meno di quanto la stampa generalista suggerisce. Quello che è rinviato (Digital Omnibus, accordo PE-Consiglio 7 maggio 2026) sono i sistemi ad alto rischio: HR scoring, scoring clienti, vision QC decisionale. Quello che resta in vigore al 2 agosto 2026 è l’Art. 50: obbligo di trasparenza per chatbot, disclosure su contenuti generati AI, watermarking obbligatorio dal 2 dicembre 2026. Per una PMI manifatturiera che usa Copilot, ChatGPT o un chatbot interno servono tre cose pratiche: inventario sistemi in uso, policy interna di 2 pagine, formazione AI literacy base. Costa zero euro in fornitori esterni se le fate ora. Partite dal check-up di 3 minuti: se ha senso parlarne, il materiale ready-to-use ve lo diamo in una chiamata di mezz’ora.

Usiamo i vostri dati solo per richiamarvi. Niente newsletter, niente CRM esterni.