DataPilot.

Una PMI manifatturiera tipo, 180 dipendenti. Ogni settimana arrivano 30-80 fatture passive da fornitori, 20-50 DDT, schede tecniche di componenti acquistati. Un addetto amministrativo o un junior contabile inserisce i dati nel gestionale a mano, riga per riga: codice articolo, quantità, prezzo, IVA, totali. Costa fra €18k e €25k lordi all'anno e produce errori di battitura che si scoprono al controllo trimestrale.

DataPilot toglie quel turno. I documenti arrivano in una cartella di rete o via PEC, DataPilot legge anche le scansioni vecchie con OCR, estrae i dati con un modello vincolato a uno schema FatturaPA, e produce XML pronti per Zucchetti, TeamSystem, Mago.NET o qualsiasi gestionale italiano che importa lo standard SDI. In parallelo genera CSV come fallback per gestionali custom.

Le regole di business le impostate voi: P.IVA con checksum italiano obbligatorio, fornitore deve esistere in anagrafica, totale documento deve coincidere con la somma delle righe entro un centesimo, aliquote IVA ammesse. Quando un documento non passa la validazione, DataPilot lo segnala con tipo errore e lo sposta in cartella di revisione. Niente dati sbagliati che entrano silenziosi nel gestionale.